Céges rendezvények
Professzionális üzleti fotódokumentáció
A céges rendezvények fotói nemcsak emlékek, hanem marketing eszközök is. Konferenciák, teambuilding programok, évzárók és ünnepi vacsorák – minden eseményt a vállalat arculatának megfelelően dokumentálok.
A képkiosztás nálam nem a szervező feladata: a résztvevők a helyszínen regisztrálnak, és mindenki a saját, privát galériájában látja a róla készült fotókat. Így nem kell több száz képet e-mailben szétküldeni, és senki nem lát olyan felvételt, ami nem rá tartozik.
- Konferenciák és előadások
- Teambuilding és csapatnapok
- Céges ünnepségek és gálák
- Sajtófotók és PR anyagok
- Gyors átadás, online galéria
Milyen eseményekre érdemes fotóst hívni?
Ott van a legnagyobb haszna, ahol az eseményből később is dolgozni szeretnének: konferencia, ahol előadói és standfotók kellenek a következő évi kommunikációhoz; gála vagy díjátadó, ahol a díjazottakról muszáj vállalható kép; céges évforduló vagy évzáró, amiről a belső hírlevélbe és a közösségi felületekre is kell anyag.
Teambuildingnél és csapatnapoknál a hangsúly máshol van: ott jellemzően nem a hivatalos fotó a lényeg, hanem hogy a kollégák kapjanak magukról olyan képet, amit szívesen kiraknak. Ezt a résztvevőnkénti galéria oldja meg – a szervezőnek nem kell képeket válogatnia és szétosztania.
Ha a rendezvény zárt körű vagy érzékeny témájú, azt előre jelezzék: a galériák jelszóval védhetők, és a fotózás körét is az egyeztetésen rögzítjük.
Hogyan zajlik egy céges rendezvény fotózása?
A megkereséstől a letöltött képekig
Egyeztetés
Átnézzük a programot: mikor van a megnyitó, az előadások, a díjátadó, a csoportkép. Rögzítjük, mihez kell az anyag – sajtóhoz, belső kommunikációhoz vagy a résztvevőknek –, mert ez befolyásolja a fotózás módját.
Regisztráció a helyszínen
A résztvevők QR-kóddal vagy egyedi azonosítóval regisztrálnak. Gyors folyamat, amely nem zavarja a rendezvény menetét, és nem igényel külön személyzetet a szervező részéről.
A fotózás
A rendezvény teljes időtartama alatt jelen vagyok. Az előadásokat és a hivatalos programpontokat célzottan fotózom, a többi időben a hangulatot dokumentálom.
Privát galériák és letöltés
Minden regisztrált résztvevő saját galéria linket kap a róla készült fotókkal, és maga tölti le, amit szeretne. A szervező is megkapja a rendezvény galériáját.
Mit kapnak?
Fotódokumentáció, amivel a szervezőnek nincs utómunkája
- Fotós jelenlét a rendezvény teljes időtartama alatt – az előre egyeztetett programpontokra célzottan.
- Résztvevőnkénti privát galéria – a képkiosztás nem a szervezőt terheli.
- Rendezvény-galéria a szervezőnek – az esemény teljes anyaga egy helyen.
- Jelszóval védhető galéria – zárt körű eseményeknél a nyilvános megjelenés elkerülhető.
- Teljes felbontású képek – prezentációhoz, sajtóanyaghoz és nyomdai felhasználáshoz is megfelelő méretben.
- Számlával, cégre kiállítva.
A marketing- és sajtócélú felhasználás pontos feltételeit – hogy mely képek, milyen körben használhatók a vállalat saját kommunikációjában – az egyeztetéskor, írásban rögzítjük.
Céges rendezvények galériái
Korábbi események nyilvános albumai
Rendezvényt szerveznek?
Írják meg az esemény időpontját és a létszámot, és küldök ajánlatot.
Ajánlatot kérek